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2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Ottaviano Parfums et Beauté, via San Filippo 8/e, 13900 Biella.


3. Responsabile del trattamento

Il titolare è stato designato responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali.


4. Luogo di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati può avere luogo presso la suddetta sede e/o presso le altre sedi di Ottaviano Parfums et Beauté, situate in via Antonio Bianchini 8 - 28100 Novara, piazza Cavour 3 - 13100 Vercelli e Corso Garibaldi 56/58 - 28021 Borgomanero.


5. Tipi di dati trattati

5.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito ottavianogroup.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte al fine di essere associate a persone identificate, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con altri dati, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, gli orari delle richieste, i metodi utilizzati nel sottoporre le richieste, la dimensione dei file ottenuti in risposta, i codici numerici indicanti gli stati delle risposte (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi ai sistemi operativi e agli ambienti informatici degli utenti. Questi dati vengono utilizzati al fine di controllare il corretto funzionamento del sito e per la raccolta di statistiche sui visitatori. Potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito stesso.

5.2 Cookie

5.2.1 Premessa

Questa sezione è resa in ottemperanza al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229 dell’8 maggio 2014.

5.2.2 Cosa sono i cookie

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5.2.3 Cookie tecnici

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7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati adottando le adeguate misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la cancellazione non autorizzati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate di seguito.


8. Tempi del trattamento

Salvo diversamente specificato, i dati sono archiviati a tempo indeterminato, ma trattati in ogni caso solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Gli utenti possono sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati secondo quanto previsto dal paragrafo 10 "Diritti degli interessati".


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10. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati hanno in qualunque momento la possibilità di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati stessi e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, che stabiliscono il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Le richieste vanno anticipate via email ma confermate via posta elettronica certificata (PEC) o raccomandata con ricevuta di ritorno da spedire al titolare.


11. Foro competente

Per ogni eventuale lite che insorgesse in merito al trattamento dei dati tra gli utenti e il titolare o altri soggetti che hanno collaborato, collaborano o collaboreranno alla gestione degli stessi, gli utenti accettano la giurisdizione dello Stato italiano e, in ogni caso, l’applicazione della legge italiana, indipendentemente dal proprio domicilio o dalla propria sede. Il foro competente è quello di Biella.